DATENSCHUTZ
DATENSCHUTZ IST UNS WICHTIG

Datenschutzbestimmungen für den Lidl Newsroom sowie in der Kommunikation mit der Pressestelle für Geschäftspartner, Journalisten und sonstige Dritte:

Wir freuen uns, dass Sie sich für den Datenschutz bei der Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG (im Folgenden „Lidl“) interessieren. Bei Lidl möchten wir, dass Sie sich wohl und sicher fühlen und unsere Umsetzung des Datenschutzes als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal sehen. Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Lidl Newsroom und in der Kommunikation als Journalisten, Geschäftspartner und sonstige Dritte mit unserer Pressestelle. Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können. Als gesetzliche Grundlage für den Datenschutz dient insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

I.  Lidl Corporate Website (unternehmen.lidl.de)

INHALTSÜBERSICHT

1.  Überblick
2.  Aufruf unserer Website
3.  Online-Auftritt
4.  Kundenservice
5.  Lidl Fruchtschule

 

1.    Überblick

Die Datenverarbeitung durch die Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG erfolgt mit Aufruf der Webseite. Es werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Webseite zu optimieren.

 

2.    Aufruf unserer Webseite

Zwecke der Datenverarbeitung/-Rechtsgrundlagen:

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch und ohne Ihr Zutun

  • die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes,
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
  • der Name und die URL der abgerufenen Datei,
  • die Webseite/ Applikation, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
  • der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners sowie der Name Ihres Access- Providers

an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File für folgende Zwecke gespeichert:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite/ Applikation,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der aufgeführten Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in den oben aufgelisteten Zwecken der Datenverarbeitung.

Empfänger/-Kategorien von Empfängern:

Die Schwarz IT GmbH & Co. KG hat zum Zwecke des Hostings des Systems Zugriff auf die Daten.

Speicherdauer/-Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Die Daten werden für einen Zeitraum von sieben Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

 

3.    Online-Auftritt

3.1    Cookies – Allgemeine Hinweise

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endge-rät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient - je nach Kategorie des Cookies - folgenden Zwecken:

  • Technisch notwendig: Dies sind Cookies, ohne die Sie unsere Dienste nicht nutzen können (etwa zur richtigen Anzeige unserer Webseite/ von Ihnen gewünschten Funktionen, zum Speichern Ihrer Anmeldung im Login-Bereich, um beim Online-Shopping den Warenkorb zu befüllen, etc.).
  • Komfort: Mithilfe dieser Techniken können wir Ihre tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseiten berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand Ihrer Einstellungen unsere Webseiten in einer für Sie passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, Ihnen Produkte anzuzeigen, die ggf. in Ihrer Region nicht verfügbar sind.
  • Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseiten noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können.
  • Marketing: Hierdurch können wir Ihnen für Sie passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens basieren. Ihr Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte Anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden.

Im Rahmen des Einsatzes von Cookies zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet:

Technisch notwendig

  • Optimierung der Antwortzeiten durch Verteilung des Verkehrs auf der Webseite auf mehrere Server.
  • Benutzereingaben, um den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies der aktuellen Domain zu speichern (z.B. Cookie Consent).

Komfort:

  • Einstellungen der Benutzeroberflächenanpassung, die nicht mit einer dauerhaften Kennung verknüpft ist (z.B. Auswahl der bevorzugten Sprache).

Statistik:

  • Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseiten. Diese beinhalten insbesondere:
    • Browser-Typ/ -Version,
    • verwendetes Betriebssystem,
    • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
    • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
    • Uhrzeit der Serveranfrage,
    • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).   
  • Die IP-Adresse wird dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf Ihre Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.

Marketing

  • Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseiten. Diese beinhalten insbesondere:
    • IP-Adresse,
    • verwendetes Gerät,
    • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).  
  • Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf Ihre Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern deine Daten zur Bereitstellung unserer Dienste im Zuge der Vertragsanbahnung bzw. Vertragsdurchführung erforderlich sind und im Übrigen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unserer Dienste.

Ihren Browser können Sie so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Die Datenverarbeitungen, die auf Ihrer erteilten Einwilligung basieren, werden in der Ziffer 3.2 dieser Datenschutzbestimmungen nochmals näher dargestellt. Dort werden neben den möglichen Empfängern Ihrer Daten auch spezielle, anbieterbezogene Widerrufsmöglichkeiten aufgezeigt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Recht-mäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Klicken Sie dazu einfach hier und treffen Sie Ihre Auswahl. Durch das Entfernen der entsprechenden Häkchen widerrufen Sie einfach und unkompliziert Ihre Einwilligung für die jeweiligen Verarbeitungszwecke.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten Ihre Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter, sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich gemäß Artikel 28 DSGVO verpflichtet. Sämtliche in unseren Cookie-Bestimmungen als Anbieter aufgeführten Unternehmen sind, sofern sie nicht am Anfang dieser Ziffer als (gemeinsame) Verantwortliche benannt wurden, als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Die Speicherdauer für Cookies können Sie unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert. Sog. „session“ Cookies werden beim Schließen des Browsers wieder gelöscht.

3.2    Google Analytics

Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlagen:

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseiten nutzen wir auf Grundlage des Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google LLC („Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Das Cookie erzeugt dabei folgende Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite:

  • Browser-Typ/ -Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage.

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung unserer Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (sogenanntes IP-Masking).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte folgen Sie hierzu diesem Link und treffen die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie dieses Browser-Add-on herunterladen und installieren. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie auf der Webseite von Google Analytics.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Im Rahmen von Google Analytics unterstützt uns Google als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die im Cookie erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Dienstleister Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ist nach dem EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert, (abrufbar unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active), so dass ein ange-messenes Datenschutzniveau hergestellt ist. Die Europäische Kommission hat mit Beschluss vom 12.7.2016 die Entscheidung getroffen, dass unter den Regelungen des EU-U.S. Privacy Shields ein an-gemessenes Datenschutzniveau existiert (sog. „Angemessenheitsbeschluss“ nach Artikel 45 DSGVO).

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Die hier eingesetzten Cookies und die darin enthaltenen Informationen werden für den in den Cookie-Bestimmungen benannten Zeitraum gespeichert und danach automatisch gelöscht. Sofern Sie Ihre Ein-willigung widerrufen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Nach der Anonymisierung der IP-Adresse ist ein Rückschluss auf Ihre Person nicht mehr möglich. Die statistisch aufbereiteten Daten wer-den in Google Analytics nach 26 Monaten gelöscht. In auf Basis von Google Analytics erstellten Reports ist kein Personenbezug mehr vorhanden.

 

4. Kundenservice

Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlagen:

Personenbezogene Daten, die Sie uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen, per Telefon, per E-Mail oder per Social Media überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) bzw. Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Unser und Ihr gleichlaufendes (berechtigtes) Interesse an dieser Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus dem Ziel, Ihre Anfragen zu beantworten, ggf. vorliegende Probleme zu lösen und somit Ihre Zufriedenheit als Kunde oder Nutzer unserer Webseite zu erhalten und zu fördern.

Sofern Sie an einer unserer Kundenumfragen teilnehmen, geschieht dies auf rein freiwilliger Basis. Bei diesen anonymen Befragungen werden keine Informationen gespeichert, die Rückschlüsse auf die Teilnehmer der Befragungen zulassen. Nur das Datum und die Zeit Ihrer Teilnahme werden gespeichert. Jede persönliche Information, die Sie während der Beantwortung unserer Befragung angeben, wird als freiwillig angegeben angesehen und nach Maßgabe der DSGVO gespeichert. Bitte verzichten Sie in den Freitextfeldern auf die Nennung von Namen oder ähnlichem, die Rückschlüsse auf Sie oder andere Personen ermöglichen. Im Falle der Abgabe einer Einwilligungserklärung im Rahmen einer Kundenumfrage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtgrundlage für die auf der Einwilligung basierende Datenverarbeitung. Sofern im Rahmen einer Kundenumfrage Einwilligungen von Ihnen erklärt worden sind, haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Näheres hierzu ist in diesen Fällen in den speziellen Datenschutzgrundsätzen der jeweiligen Kundenumfrage geregelt.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern aus dem Bereich Kundenservice verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich gemäß Artikel 28 DSGVO verpflichtet.

Soweit zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, können die von Ihnen angegebenen Daten an Unternehmen der Lidl-Unternehmensgruppe weitergegen werden.

Weiterhin kann es erforderlich sein, dass wir Auszüge Ihrer Anfrage an Vertragspartner (bspw. Lieferanten bei produktspezifischen Anfragen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage weitergeben. In diesen Fällen wird die Anfrage zuvor anonymisiert, so dass der Dritte keinen Bezug zu Ihnen herstellen kann. Sofern im Einzelfall die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sein sollte, werden wir Sie hierüber vorher informieren und Ihre Einwilligung einholen.

Die Ergebnisse unserer Kundenumfragen werden grundsätzlich rein für interne Auswertungen genutzt. Personenbezogene Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, sofern Sie hierzu nicht ausdrücklich eingewilligt haben.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen (Anregung, Lob oder Kritik) über diese Webseite oder per E-Mail zukommen lassen, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort gelöscht bzw. anonymisiert. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte nach Kap. V werden Ihre personenbezogenen Daten für 3 Jahre nach finaler Rückantwort zum Nachweis gespeichert, dass wir Ihnen umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

 

5. Lidl Fruchtschule

Bewerbung bei der Fruchtschule und Zusendung der erforderlichen Unterlagen:

Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:

Für die Bewerbung bei der Fruchtschule und zur Zusendung der erforderlichen Unterlagen für die Teilnahme, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten. Die erforderlichen Unterlagen möchten wir Ihnen gerne per E-Mail zukommen lassen. Für die Teilnahme benötigen wir neben dem Namen und dem Ort der Schule, Ihren Namen als Lehrer/Lehrerin und eine dazugehörige E-Mail-Adresse, an die wir die Unterlagen senden können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Zusendung der erforderlichen Unterlagen für die eigenständige Durchführung der Lidl-Fruchtschule.

Sie haben die Möglichkeit der Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO unter csr@lidl.de zu widersprechen.

Empfänger/Kategorien von Empfängern:

Ihre im Formular angegebenen Daten werden unserem externen Dienstleister Trio-Group, Carl-Reuther-Str. 1 68305 Mannheim zum Versand der erforderlichen Unterlagen für die Teilnahme weitergeleitet.

Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Jahresende (31.12.) des jeweiligen Schuljahres gespeichert und danach gelöscht.  

Einwilligung zum Erhalt weiterer Informationen per E-Mail:

Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:

Gerne möchten wir Ihnen, mit Ihrer Einwilligung, während des laufenden Schuljahres weitere Informationen über aktuelle Initiativen bereitstellen, an denen Ihre Schule zusätzlich teilnehmen kann und diese an die von Ihnen angegebene E-Mail zusenden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. In die Datenverarbeitung können Sie bei der Bewerbung zustimmen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter csr@lidl.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger/Kategorien von Empfängern:

Ihre im Formular angegebenen Daten werden unserem externen Dienstleister Trio-Group, Carl-Reuther-Str. 1 68305 Mannheim zum Versand weiterer Informationen zu kostenlosen Bildungsangeboten weitergeleitet.

Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Jahresende (31.12.) des jeweiligen Schuljahres gespeichert und danach gelöscht.

 

II.  Journalisten, Geschäftspartner, sonstige Dritte

INHALTSÜBERSICHT

1.    Überblick
2.    Allgemeine Verarbeitungen bei Vertragsbeziehungen
3.    Weiterleitung von personenbezogenen Daten an externe Medien
4.    Versand Presseinformationen über die Anwendung „zimpel“
5.    Verarbeitung weiterer Informationen

 

1.    Überblick

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise gelten für Sie, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, wenn mit uns Vertragsverhandlungen erfolgen und/oder mit uns vertragliche Vereinbarungen bestehen und in diesem Zusammenhang Daten natürlicher Personen verarbeitet werden. Dies gilt auch, wenn Sie als Ansprechpartner in einer Geschäftsbeziehung mit uns fungieren und nicht selbst Vertragspartei sind.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den vereinbarten Dienst-leistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen für Sie relevant sein.

Wir erheben Ihre Daten hauptsächlich bei Ihnen selbst. Es kann jedoch auch erforderlich sein, perso-nenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen, Behörden oder sonstigen Dritten, z.B. Auskunfteien, Finanzämtern, Homepages o.ä. erhalten. Hierzu können auch personenbezogene Daten gehören, die wir über unsere eingerichteten Hinweisgeberkanäle zu möglichen Compliance-Verstößen oder im Rahmen von Compliance-Untersuchungen erhalten. Zusätzlich nutzen wir das Tool „zimpel“ der news Aktuell GmbH.

Relevante personenbezogene Daten können sein: Personalien (z.B. Vor-/Nachname, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimations- und Authentifikationsdaten (z.B. Handelsregisterauszüge, Ausweisdaten, Unterschriftsprobe), Unternehmen, sowie Position, Stellung und Abteilung im Unternehmen, Vorgesetzter, Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. Daten zu Aufträgen).

Sie haben stets die Wahl, ob Sie mit uns per E-Mail oder postalisch kommunizieren möchten. Die Kommunikation per E-Mail erfolgt aus technischen Gründen unter Umständen unverschlüsselt.

 

2.    Allgemeine Verarbeitungen bei Vertragsbeziehungen

Zwecke der Datenverarbeitung /Rechtsgrundlage:

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs.  1 lit. b) DSGVO)

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen und in der Erfüllung der Pflichten aus dem geschlossenen Vertrag.
Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Abs.  1 lit. c) DSGVO).
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich im Einzelfall aus gesetzlichen Vorgaben. Zu diesen rechtlichen Verpflichtungen gehören z.B. die Erfüllung von Aufbewahrungs- und Identifikationspflichten, z.B. im Rahmen von Vorgaben zur Verhinderung von Geldwäsche, steuerliche Kontroll- und Meldepflichten und die Datenverarbeitung im Rahmen von Behördenanfragen.

Zur Erfüllung berechtigter Interessen (Artikel 6 Abs.  1 lit. f) DSGVO)

Es kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrageshinaus zu verarbeiten. Die berechtigten Interessen sind hierbei insbesondere die Auswahl geeigneter Geschäftspartner, die Speicherung und Verwendung von Kontaktdaten von Ansprechpartnern, die Zuordnung von Arbeitsergebnissen zu einzelnen Geschäftspartnern, das Verhandeln mit Ansprechpartnern, die nicht unmittelbar Geschäftspartner sind oder werden, die Einladung zu Veranstaltungen, Erkennung und Bearbeitung potenziell schadhafter E-Mails, Zutritts- oder Zugriffskontrollen, Aufklärung möglicher Compliance-Verstöße und weitere interne Verwaltungszwecke.

Empfänger/Kategorien von Empfängern:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung der berechtigten Interessen benötigen. Im Rahmen der Vertragsbeziehungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Wahrung berechtigter Interessen erhalten auch Auftragsverarbeiter, Behörden oder Dienstleister, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben wird hierbei vertraglich sichergestellt.

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben wird hierbei vertraglich sichergestellt. Die Daten können zudem zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten an Gesellschaften innerhalb der Schwarz Gruppe übermittelt werden.

Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer:

Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Relevant sind hierbei insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die eine Aufbewahrung bis zu zwölf Jahren vorsehen. Ihre Kommunikationsdaten, die im Rahmen von Presseaktivitäten (z.B. Erstellung von Presseinformationen) verarbeitet werden, werden aus Gründen der internen Nachverfolgbarkeit (einheitliches Vorgehen, Beantwortung Rückfragen, Sicherstellung von korrekter Berichterstattung) auf unserem Laufwerk sowie in unserem Kommunikationssystem 10 Jahre gespeichert.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten:

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet oder aufgrund berechtigter Interessen berechtigt sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen. Darüber hinaus sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Sofern Sie uns keine perso-nenbezogenen Daten bereitstellen möchten, können Sie ggf. gewisse Dienste nicht in Anspruch nehmen bzw. diese Webseite unter Umständen nicht benutzen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zum Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung gemacht werden.

Datenübermittlung in Drittländer:

Sollten wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart worden ist (z.B. mittels EU-Standardvertragsklauseln) oder uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt wurde.

Betroffenenrechte:

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit ohne Nennung von Gründen der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich mit dem Widerspruch an folgende Stelle: presse@lidl.de.
Weitere Informationen zu den Betroffenenrechten finden Sie unter „III. Betroffenenrechte“

 

3.    Weiterleitung von personenbezogenen Daten an externe Medien

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:

Soweit Sie in die Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, verarbeiten wir die in der Einwilligung genannten personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Daten werden von uns einmalig an die in der E-Mail-Kommunikation zur Einwilligung angegebe-nen Medien weitergegeben, damit diese die Daten gegebenenfalls weiter veröffentlichen.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an presse@lidl.de. In diesem Fall werden Ihre Aufnahmen/Angaben umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang Ihres Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Ihre Daten werden im Rahmen der Datenverarbeitung an einen Journalisten, beziehungsweise ein Medienhaus/Verlag weitergegeben und bei einer Veröffentlichung gegebenenfalls auch in Drittländern einsehbar sein. In solchen Ländern besteht ein im Vergleich zur EU/ zum EWR niedrigeres Datenschutz-niveau. Um ein mit der EU/ dem EWR entsprechendes Datenschutzniveau zu gewährleisten, wurden, sofern für das jeweilige Land kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, mit den Da-tenempfängern die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Die Daten sind für die einmalige Weitergabe an das Medium bestimmt, werden jedoch aus Gründen der internen Nachverfolgbarkeit (einheitliches Vorgehen, Beantwortung Rückfragen, Sicherstellung von korrekter Berichterstattung) auf unserem Laufwerk sowie in unserem Kommunikationssystem 10 Jahre gespeichert.

Auf die Speicherung Ihrer Daten durch Dritte haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dritten, der Ihre Daten von uns bekommen und veröffentlicht hat.

 

4.    Versand Presseinformationen über die Anwendung „zimpel“

Zwecke der Datenverarbeitung /Rechtsgrundlage / Quelle:

Soweit Sie sich in der Anwendung „zimpel“ eingetragen haben, erhalten Sie von uns Presseinformationen. Zur Versendung der Presseinformationen verwenden wir Verteiler aus dem Tool und erhalten Ihre personenbezogenen Daten über den Dienstleister. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist news aktuell GmbH, Mittelweg 144, 20148 Hamburg. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Überwiegende schutzwürdige Interessen sind nicht ersichtlich, da Sie laut Informationen des Dienstleisters, in die Aufnahme in das Tool eingewilligt haben.  

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder zu Kommunikationszwecken benötigen.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Es werden keine Daten aus zimpel bei uns gespeichert. Soweit wir außerhalb mit Ihnen kommunizieren, gelten die Datenschutzbestimmungen unter Punkt II Nr. 1 bzw. Nr. 2.

 

5.    Verarbeitung weiterer Informationen

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage / Quelle:

Soweit es für unsere Zusammenarbeit relevant ist, speichern wir weitere relevante Informationen (z.B. Veröffentlichungen, Publikationen, Artikel) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Nachverfolgung, wie Sie unsere Angaben und Informationen verwendet haben. Ihre Daten erhalten wir grundsätzlich durch allgemein zugängliche Quellen wie z.B. die Webseite Ihres Mediums, die Print-Version Ihres Mediums, andere Publikationsformen sowie vergleichbare Seiten oder soziale Netzwerke.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung der berechtigten Interessen benötigen.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Die Daten werden auf unserem Laufwerk sowie in unserem Kommunikationssystem zu Kommunikationszwecken und zur Nachverfolgbarkeit der Verwendung 10 Jahre gespeichert.

 

III. Betroffenenrechte

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Artikel 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gemäß Artikel 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Artikel 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO,
  • Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO.

 

1.    Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO

Sie haben das Recht, nach Artikel 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst insbesondere:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

 

2.    Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

 

3.    Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
  • Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Abs.  1 lit.a) oder Artikel 9 Abs.  2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
  • Sie legen gemäß Artikel 21 Abs.  1 oder Abs.  2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen im Fall von Artikel 21 Abs.  1 DSGVO keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor;
  • die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
  • die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
  • die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Abs.  1 DSGVO erhoben.

Sofern wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und zu deren Löschung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um die Ihre Daten verarbeitenden Dritten darüber zu informieren, dass Sie auch von diesen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangen.

 

4.    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten;
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und Sie verlangen statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Abs.  1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

 

5.    Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns zu einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

 

6.    Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO

Unter den Voraussetzungen des Artikel 21 Abs.  1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation Ihrerseits ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in diesen Datenschutzbestimmungen beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Abs.  1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht, sind wir nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen, z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für die Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde oder den Datenschutzbeauftragten der Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG zu wenden (Siehe Ziffer IV.4).

 

7.    Widerrufsrecht

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an presse@lidl.de. In diesem Fall werden Ihre Aufnahmen/ Angaben umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang Ihres Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

 

IV. Ansprechpartner und Beschwerderecht

1.    Ansprechpartner bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutz-Rechte

Bei Fragen zur Webseite oder zur Ausübung Ihrer Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten (Datenschutz-Rechte) können Sie sich an unseren Kundenservice wenden:
https://www.lidl.de/contact

 

2.    Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten von Lidl wenden (s. Ziffer IV.4).

 

3.    Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Es steht Ihnen darüber hinaus jederzeit ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder an die Behörde in Baden-Württemberg als desjenigen Bundeslands, in dem die Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG ihren Sitz hat.

 

4.    Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Datenverarbeitung durch die Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG, Rötelstraße 30, 74166 Neckarsulm („Verantwortlicher") und für die Webseite www.unternehmen.lidl.de. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG ist unter der o.g. Anschrift zu Händen des Datenschutzbeauftragten bzw. unter datenschutz@lidl.de erreichbar.